Til frivillige foreninger

Foreningsstyring
der bare virker

Volunta samler alle jeres vigtige processer ét sted — fra medlemsregistrering og mødereferater til intern chat og fondsansøgninger. Designet til frivillige foreninger i alle størrelser.

Medlemsadministration
Kalender & events
Intern chat
3
Opgaver
Dokumenter
Mødereferater
100%
Dansk platform
Dansk flag
Udviklet og hosted i Danmark
GDPR-compliant
GDPR-compliant
Nemt at komme i gang
Nemt at komme i gang

Alt hvad jeres forening har brug for

Volunta er bygget specifikt til foreningslivet — ikke et generisk projektstyringsværktøj. Hver funktion er designet til, hvordan frivillige organisationer faktisk arbejder.

volunta.dk/dashboard
Volunta dashboard — reelt skærmbillede fra systemet
Fuld kontrol over medlemsdata
Registrér og opdatér alle medlemsoplysninger. Søg og filtrer efter status, rolle eller navn. Eksportér til CSV med ét klik.
Interaktiv kalender
Farvekodede begivenheder efter type — møder, træning, sociale arrangementer og generalforsamlinger. Understøtter måneds-, uge- og dagsoversigt.
Opgavestyring
Fordel opgaver til specifikke medlemmer med deadline og prioritet. Kommenter direkte på opgaverne og følg status løbende.
Dokumentbibliotek med mapper
Upload og organisér dokumenter i en hierarkisk mappestruktur. Drag & drop til flytning. Tilgangskontrol per dokument.
Intern chat
Slack-inspireret beskedtjeneste med offentlige kanaler og direkte beskeder. Emoji-reaktioner, redigering og ulæst-tæller i realtid.
Mødereferater
Skriv referater med en rig teksteditor, vedhæft bilag og send dem igennem et godkendelsesflow. Print-venlig visning.
Fondsansøgninger
Spor alle ansøgninger fra kladde til udbetaling. Se bevilgede beløb, deadlines og kontaktpersoner samlet ét sted.
Rollebaseret adgangsstyring
Tre systemroller (admin, bestyrelse, medlem) plus konfigurerbar tilladelsesstyring per modul — ingen hardkodet adgang.

Et kig under motorhjelmen

Hvert modul er bygget til at løse en konkret udfordring i foreningshverdagen.

Medlemsadministration

Komplet overblik over alle jeres medlemmer

Stop med at vedligeholde et Excel-ark. Volunta giver jer ét centralt sted til alle medlemsoplysninger — med søgning, filtrering og eksport.

  • Fulde profiler med kontaktinfo, adresse og fødselsdato
  • Foreningsroller (formand, kasserer m.fl.) separat fra adgangsniveau
  • Filtrer på aktive, inaktive og afventende medlemmer
  • Eksportér komplet medlemsliste til CSV
  • Automatisk tildeling af medlemsnumre
Medlemsliste
MJ
Mads Jensen Aktiv
SK
Sara Kjær Aktiv
PL
Peter Lund Inaktiv
AL
Anna Løwe Afventer
Intern chat

Hold samtalen i foreningen — ikke i private SMS-tråde

En Slack-inspireret chatløsning skræddersyet til foreninger. Opret kanaler for hvert udvalg og send direkte beskeder til enkeltpersoner.

  • Offentlige kanaler synlige for alle (f.eks. #bestyrelse, #events)
  • Direkte beskeder (1-til-1) med fuldt beskedhistorik
  • Emoji-reaktioner og redigering af egne beskeder
  • Live ulæst-tæller med browsertitel-notifikation
  • Tilpasset mobillayout med slide-in kanaloversigt
Kanaler
# #general 12 ulæste
# #bestyrelse
# #events 3 ulæste
Direkte beskeder
MJ
Mads Jensen
SK
Sara Kjær
Opgavestyring

Uddelegér, følg op, få det gjort

Fra idé til udførelse. Tildel opgaver til de rette personer, sæt prioritet og deadline, og hold styr på hvad der mangler — alt ét sted.

  • Fire prioritetsniveauer: Lav, Middel, Høj, Akut
  • Status-pipeline: Afventer → I gang → Fuldført
  • Kommentarer direkte på opgaven
  • Filter på ansvarlig, status og forfaldsdato
Opgaveliste
Opdatér vedtægterne Akut
Booking af lokale til GF Høj
Send nyhedsbrev ud Middel
Oprydning efter event Lav
Mødereferater

Fra møde til godkendt referat på ingen tid

Skriv referater direkte i systemet med en rig teksteditor. Send til godkendelse, publicér og arkivér — alt i ét flow.

  • Rig teksteditor med formatering, lister og tabeller
  • Godkendelsesworkflow: Kladde → Til godkendelse → Godkendt → Publiceret
  • Vedhæft bilag direkte til referatet
  • Print-venlig og læsevenlig visning
Seneste referater
Bestyrelsesmøde marts 2026 Publiceret
Bestyrelsesmøde feb. 2026 Godkendt
Ekstraordinær GF jan. 2026 Publiceret
Bestyrelsesmøde jan. 2026 Kladde

Tre trin til en digitalforening

Volunta er klar til brug fra dag ét — ingen lang onboarding, ingen konsulenter.

1
Kontakt os
Udfyld kontaktformularen herunder. Vi svarer inden for én hverdag med et tilbud tilpasset jeres forening.
2
Vi sætter det op
Vi installerer og konfigurerer Volunta til jeres forening — inkl. foreningens navn, roller og standardindstillinger.
3
Invitér jeres medlemmer
Send invitationer direkte fra systemet. Medlemmerne opretter deres konto via et sikkert link og er klar med det samme.

Priser tilpasset jeres forening

Vi tror på, at prisen skal afspejle jeres behov — ikke en generisk pakke. Kontakt os og fortæl om jeres forening, så finder vi den rigtige løsning.

Hvad er inkluderet?

Uanset jeres størrelse og budget får I adgang til hele platformen — alle moduler, fuld support og løbende opdateringer.

Alle 9 moduler
Ubegrænset antal medlemmer
Dansk support
Løbende opdateringer
Sikker HTTPS-hosting
Fuld dataejendom
Kontakt os for et tilbud

Lad os tage en snak

Udfyld formularen, så vender vi tilbage inden for én hverdag.

Hvad sker der bagefter?

Vi læser jeres besked og svarer med mere information om, hvordan Volunta kan tilpasses netop jeres forening — og et konkret prisforslag.

E-mail
admin@volunta.dk
Svartid
Inden for 1 hverdag
Tilgængelighed
Hele Danmark